در ادامه بازدیدهای مسئولین امر استان از محله شیخداد و دفتر بازسازی و نوسازی ،  باحضور معاونت شهرسازی ،شهرداری یزد و شهردار ناحیه تاریخی در جلسه ای مورخ 25/7/90 در محل دفتر تشکیل ، ابتدا مدیرعامل شرکت مسکن سازان گزارشی از روند تشکیل دفتر به حضار ارائه نمودند که در ادامه معاونت معماری و شهرسازی شهرداری یزد از تشکیل این دفتر ابراز رضایت نموده و آمادگی شهرداری یزد و ناحیه تاریخی را جهت همکاری همه جانبه با دفتر اعلام نمودند .